طرح ویژه تا ۱۳ آذر ۱۴۰۵: ثبت دامنه .ir و راه‌اندازی سایت روی آن رایگان است ←
CRM بیمه

درخواست‌های سایت و کد پیگیری

استعلام آنلاین از سایتاز فرم مشتری تا پیگیری در پنل

هر استعلامی که مشتری در سایت شما ثبت کند، در پنل › درخواست‌های سایت می‌نشیند و مشتری یک کد پیگیری می‌گیرد.

فرم استعلام قیمت روی سایت دفتر
فرم استعلام قیمت روی سایت دفتر

مسیر یک درخواست

  1. مشتری فرم را پر می‌کند: رشته، نام، موبایل و فیلدهای مخصوص آن رشته. کد پیگیری به او نمایش داده می‌شود (و اگر پنل پیامک وصل باشد، پیامک هم می‌شود).
  2. درخواست با وضعیت «جدید» در پنل می‌آید و عدد آن در داشبورد و منو دیده می‌شود.
  3. با مشتری تماس بگیرید و وضعیت را «تماس گرفته شد» یا «در انتظار مدارک» کنید. یادداشت داخلی هم بنویسید تا همکاران در جریان باشند.
  4. صدور: وقتی بیمه‌نامه صادر شد، از همان صفحه «ثبت بیمه‌نامه» را بزنید؛ مشتری و بیمه‌نامه خودکار ساخته و درخواست «صادر شد» می‌شود.
  5. اگر مشتری منصرف شد، وضعیت را «منصرف شد» بگذارید تا از فهرست باز خارج شود.
فهرست درخواست‌ها با فیلتر وضعیت
فهرست درخواست‌ها با فیلتر وضعیت
جزئیات درخواست، تغییر وضعیت و یادداشت
جزئیات درخواست، تغییر وضعیت و یادداشت

مدارک لازم هر رشته

در صفحه هر درخواست، فهرست مدارکی که برای صدور آن رشته لازم است دیده می‌شود (مثلاً برای بدنه: کارت ملی، کارت خودرو، بیمه‌نامه قبلی و عکس خودرو). بعد از «ساخت پرونده مشتری» می‌توانید همان‌جا مدارک را بارگذاری کنید؛ مشتری هم می‌تواند از «حساب من» در سایت بفرستد.

چک‌لیست مدارک لازم روی درخواست
چک‌لیست مدارک لازم روی درخواست
هر درخواست تازه سایت خودکار یک کار «تماس با …» برای امروز در کارها و پیگیری‌ها می‌سازد تا هیچ مشتری‌ای بی‌پاسخ نماند.

پیگیری توسط مشتری

مشتری در سایت شما در صفحه «پیگیری» با کد پیگیری و موبایلش وضعیت درخواست را می‌بیند؛ لازم نیست برای هر سؤال تماس بگیرد.

صفحه پیگیری درخواست روی سایت
صفحه پیگیری درخواست روی سایت
درخواست‌هایی که با لینک یک بازاریاب (?ref=) آمده باشند، به نام همان بازاریاب ثبت می‌شوند. بیشتر بخوانید.
جواب سؤالتان را پیدا نکردید؟ از داخل پنل › پشتیبانی تیکت بزنید یا با 09397526657 تماس بگیرید.